Automatiza la recepción y gestión de facturas para liberar a tu equipo de tareas repetitivas
🔧 Buzón de Proveedores
La solución de entrada perfecta para PyMEs
¿Tu equipo pierde horas capturando facturas manualmente?
Imagina que cada factura que te envían tus proveedores por correo se procesara automáticamente en tu sistema, sin errores de captura y lista para revisión. Eso es exactamente lo que hace el Buzón de Proveedores.
¿Cómo funciona?
Piensa en esta extensión como un asistente digital que nunca descansa:
- Recibe automáticamente las facturas CFDI 4.0 que tus proveedores envían por
correo - Extrae la información fiscal del XML de manera automática
- Genera las órdenes de compra directamente en tu sistema
- Inicia el flujo de aprobación sin intervención manual
Beneficios inmediatos:
✅ Elimina errores de captura – No más dedazos ni datos incorrectos
✅ Ahorra 3-5 horas diarias de trabajo manual
✅ Acelera el flujo de aprobaciones – Las facturas llegan ya estructuradas
✅ Mejora el control – Todo queda registrado automáticamente
Inversión inteligente:
- Pago único – Sin suscripciones ni mantenimientos
- ROI en menos de 3 meses por el tiempo ahorrado
- Compatible con cualquier proveedor que facture correctamente
Perfecto para: Empresas que reciben 20+ facturas mensuales y buscan eliminar la captura manual.
🚀 Portal de Proveedores
La automatización completa de tu departamento de adquisiciones
¿Imaginas que tus proveedores se gestionen solos?
Es como tener un departamento de adquisiciones que funciona 24/7. El Portal de Proveedores es la evolución natural del Buzón: no solo automatiza la recepción de facturas, sino que transforma completamente la relación con tus proveedores.
La experiencia completa:
Para tus proveedores:
- Auto-registro inteligente – Se registran siguiendo tus políticas exactas
- Portal transparente – Suben documentos, consultan estatus, hacen seguimiento
- Facturación autónoma – Cargan sus facturas y reciben notificaciones automáticas
- Reconciliación en tiempo real – Saben exactamente cuándo les pagas
Para tu equipo:
- Evaluación centralizada – Todos los documentos en un solo lugar
- Flujo estandarizado – Cada proveedor cumple exactamente tus requisitos
- Control anti-duplicados – El sistema detecta facturas repetidas automáticamente
- Integración con SharePoint – Archivo organizado por proveedor y ejercicio
Beneficios transformadores:
🎯 Elimina 80% del tiempo en gestión de proveedores
🎯 Estandariza procesos – Todos los proveedores siguen las mismas reglas
🎯 Mejora la relación – Proveedores informados = proveedores satisfechos
🎯 Control total – Bloqueos automáticos, políticas aplicadas sin excepción
🎯 Archivo automático – Documentos organizados sin esfuerzo manual
Modelo de inversión:
- Solo por suscripción – Incluye actualizaciones y soporte continuo
- Escalable – Crece con tu volumen de operaciones
- ROI documentado – Clientes reportan ahorro de 15-20 horas semanales
Perfecto para: Empresas con 50+ proveedores activos que buscan la excelencia operativa.
🔄 ¿Cuál elegir?
Comienza con Buzón de Proveedores si:
- Recibes facturas por correo regularmente
- Buscas eliminar la captura manual inmediatamente
- Prefieres una inversión de pago único
- Tu equipo maneja menos de 50 proveedores
Evoluciona al Portal de Proveedores si:
- Manejas múltiples proveedores con procesos complejos
- Necesitas estandarizar completamente la gestión de proveedores
- Buscas la automatización total del departamento
- El cumplimiento y control son prioritarios
💡 Implementación sin riesgos
Mi compromiso: Implementación en 2-4 semanas con transferencia completa de conocimiento. Tu equipo dominará el sistema desde el día uno.
¿El resultado? Un departamento de adquisiciones que funciona como relojería suiza: preciso, automático y confiable.
📞 Siguiente paso
¿Listo para eliminar las tareas manuales y enfocarte en lo estratégico?
Agenda una demo de 30 minutos donde te muestro exactamente cómo estas extensiones transformarán tu operación.
