Automatización inteligente para el registro de facturas
¿Qué hace esta extensión?
Imagina tener un asistente digital que revisa tu correo las 24 horas del día, identifica las facturas de tus proveedores y las prepara automáticamente para su procesamiento. Eso es exactamente lo que hace Buzón de Proveedores.
Esta extensión conecta un buzón de correo dedicado con tu sistema Microsoft Dynamics
365 Business Central, donde:
- Recibe automáticamente las facturas CFDI v4.0 que envían tus proveedores
- Valida cumplimiento fiscal según los estándares del SAT mexicano
- Extrae la información clave del archivo XML de cada factura
- Genera automáticamente órdenes y facturas de compra listas para revisión
- Inicia el flujo de aprobación según tus reglas de negocio establecidas
Beneficios inmediatos
- ⚡ Velocidad de procesamiento: Reduce de horas a minutos el tiempo entre recibir una factura y tenerla lista para aprobación.
- 🎯 Precisión garantizada: Elimina errores de captura manual al extraer automáticamente los datos directamente del
XML fiscal. - 🚫 Prevención de duplicados: Utiliza el UUID único de cada factura para identificar automáticamente documentos ya
registrados, evitando pagos duplicados. - 💰 Ahorro en recursos: Libera a tu equipo de adquisiciones de tareas repetitivas para enfocarse en negociaciones
estratégicas y optimización de compras. - 📧 Automatización total del flujo: Elimina la necesidad de revisar correos, descargar archivos XML y crear manualmente
documentos de compra. - 📋 Cumplimiento automático: Asegura que todas las facturas cumplan con los requisitos fiscales del SAT antes de su
registro. - 🔄 Flujo continuo: Mantiene el proceso funcionando incluso fuera del horario laboral, mejorando los tiempos
de respuesta a proveedores.
Ideal para empresas que:
- Procesan más de 50 facturas mensuales de proveedores
- Buscan optimizar sus procesos de cuentas por pagar
- Quieren reducir errores en la captura de información fiscal
- Necesitan mejorar tiempos de respuesta a sus proveedores
- Desean liberar recursos del equipo administrativo para tareas de mayor valor
Implementación rápida
Esta extensión se integra seamlessly con tu instalación actual de Business Central, sin interrumpir tus operaciones diarias. La configuración incluye entrenamiento para tu equipo y soporte durante las primeras semanas de operación.
